:::

人員與職掌

:::
行政人員
職稱姓名電話E-mail負責業務
主任孔令泰(02)7734-6520或(02)7734-1019kung@ntnu.edu.tw綜理本室全般業務。
技正呂有信 (02)7734-6932 chief760@ntnu.edu.tw 1.公館校區土建工程與修繕作業。
2.校園景觀與環境工程建置作業。
3.協助校本部工程採購圖說審查、工程品質督工與查
核作業。
4.協助公館校區總務事務督導執行。
技士彭映華(02)7734-6547e50003@ntnu.edu.tw1.辦理教務業務(含學士班、研究所、在職進修班):運動競技學系、化學系、物理系學生學籍、成績等相關事宜。
2.相關公文彙整(含休、復、退學公文)。
3.學生證遺失補發等相關事務。
4.投幣機系統相關處理及聯繫等業務。
5.協辦期中(末)考試相關業務。
6.公館校區相關公告事項(含課表張貼)。
7.學生平安保險業務。
8.辦理上級交辦事項及臨時交辦事項。
技士陳力斌 (02)7734-6488 lb120@ntnu.edu.tw 1.各校區電力及各建物房舍之水、電修繕。
2.執行校內外建物房舍各項整建、修繕業務。
3.協助校內各學術研究行政單位依採購法程序進行工程採購。
4.公文簽辦。
5.各項工程採購查驗與驗收之協驗。
6.工程之規劃、圖說與預算初審、履約督工及辦理相關行政業務。
7.協助處理緊急事故。
8.其他臨時交辦事項。
技士楊邦輝 (02)7734-6487 phyang@ntnu.edu.tw 1.學校房舍招商委外經營及管理。
2.一般性物品採購等會計業務。
3.零用金管理及零星單據報支。
4.勞務外包環境清潔與校園環境維護管理。
5.租賃廠商經營管理、稅務處理、空間出租招商作
業。
6.各教室之管理(含e化設備維修管理及人員教育訓練)
7.工讀生管理及工讀費核報
8.教務處收幣機收幣。
9.其他交辦工作。
組員楊慰卿 (02)7734-6486yan201@ntnu.edu.tw 1.本室公文e化登記桌、總務業務工作報告彙整。
2.小額採購、零用金及各項單據報支。
3.場地租借、公共教室遺失物協尋、汽車停車、修繕
通報等諮詢登記聯繫事項。
4.工程大型廢品報廢處理、財產管理。
5.福利部門及各宿舍水電等帳務繳費管理。
6.總務工程經費管理。
7.辦理科教所學生學籍、成績等相關事宜。
8.臨時交辦事項。

助理員張碧蘭(02)7734-6908frances@ntnu.edu.tw1.安定就學方案(就學獎補助)之諮詢暨文件代收。
2.學生兵役、操行、獎懲、請假等業務之諮詢暨文件代收。
3.其他學務相關業務之協調、諮詢暨文件代收,學生休退學查核。
4.公館校區學務組(公館聯合辦公室)經費管理、個資盤點業務。
5.辦理教務業務:地球科學系(含學士班、研究所)及海洋環境科技研究所學生學籍、成績等相關事宜。
6.辦理公館聯合辦公室值班安排、文康活動、年終檢討會、學生生活助學金相關事宜。
7.協辦公館校區行政聯合會報。
8.辦理臨時交辦事項。
行政專員游舒媄(02)7734-6880yumiyu@ntnu.edu.tw1.學生社團活動中心借用協調與管理。
2.學生社團活動器材借用與管理。
3.公館聯合辦公室網頁維護及學務組財產管理。
4.其他學務相關業務諮詢暨文件代收。
5.辦理教務業務(含學士班、研究所):資訊工程學系
學生學籍、成績等相關事宜。
6.辦理公館校區行政聯合會報相關事宜。
7.教育部及本校急難救助金業務。
8.其他臨時交辦事項。
技工張乙同 (02)7737-6935  1.行政大樓、中正堂、體育運動大樓、男二舍、女二舍、理學大樓、圖書分館之水電、飲水機、消防機具維修管理及空調、發電機、幫浦、冷氣維護與履約監督維修管理。
2.各單位燈管、起動等照明器材領用及登記。
3.配合公館校區電話維修。
4.臨時交辦事項。
技工灍河明(02)7734-6935  1.公館校區綜合館、科教大樓、研究生宿舍、應科大樓、男三舍、學七舍、數學館之水電、飲水機、消防機具維修管理及空調、發電機、幫浦、冷氣維護與履約監督維修管理。
2.各單位燈管、起動等照明器材領用及登記。
3.配合公館校區電話維修。
4.臨時交辦事項。
事務員劉慧雯 (02)7734-6489e52029@ntnu.edu.tw 1.公文e化登記桌。
2.汽車進出資料建檔及停車證發放。
3.公館校區各單位電話傳真費通知及申報。
4.技工友人事差勤管理。
5.公館校區公共場地租借窗口。
6.場地費收帳、開立收據及發票、營業稅申報。
7.技工、工友教育補助、國民旅遊申請、勞健保及加
班費填寫申報。
8.小額零用金管理發放*電話故障報修及維護。
9.公館校區電話總機。
10.臨時交辦事項。
事務員謝淑雲(02)7734-6549e50025@ntnu.edu.tw1.辦理本處電子公文登記桌登錄、收發文管理。
2.處內各項會議時間登記及聯繫相關工作事宜。
3.會計及總務等相關業務(含工讀生薪資報帳)。
4.臨時交辦事項。
工友陳貴森 (02)7734-6935  1.校園環境清潔維護。
2.借用公共場所清潔維護。
3.公館校區建築物樓頂排水設施及水溝環境檢查與維護。
4.臨時交辦事項。
工友朱文珍  1.收發室信件處理及公文收發管理。
2.臨時交辦事項。
行政書記周婉瑜 (02)7734-6502e52038@ntnu.edu.tw 1.收發室信件處理及公文收發管理。
2.臨時交辦事項。
工讀生藍仁甫(02)7734-6548 1.協助公館校區教務業務事宜。
2.其他臨時交辦事項。
工讀生張郁羚(02)7734-6543 1.協助E化教室業務相關事宜。
2.其他臨時交辦事項。
    
cron web_use_log